Unidad de Trámite Documentario

La Unidad de Tramite Documentario órgano dependiente de la Dirección Administrativa.

Funciones:

  • Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad a su cargo.
  • Elaborar, en coordinación con la Dirección Administrativa y la Unidad de Planificación Presupuesto y Racionalización, en Plan de Trabajo Anual de la unidad a su cargo.
  • Elaborar, en coordinación con la Dirección Administrativa y la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, el Cuadro de Necesidades Anual de la Unidad a su cargo.
  • Apoyar a la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización para la actualización de los instrumentos técnico-normativos de gestión administrativa.
  • Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa por Mesa de partes a las diferentes Unidades Orgánicas de la Facultad.
  • Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación de la Oficina y del Archivo General de la Facultad.
  • Informar y orientar a los usuarios sobre el estado de sus expedientes en trámite.
  • Planificar, dirigir y controlar las actividades archivísticas en concordancia con las directivas emitidas por la Oficina de Archivo Central.
  • Ejecutar y coordinar la transferencia de material documental a la oficina de archivo Central según el Programa de Control de Documentos.
  • Proteger y conservar el material documentario de la Facultad.
  • Brindar los servicios archivísticos del material documental que custodia.
  • Informar sobre las irregularidades y/o anomalías observadas en los documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
  • Realizar las demás funciones que le sean asignadas.

Sra. Yanina Iglesias Luis

Jefa de la Unidad de Tramite Documentario

PERSONAL QUE LABORA EN LA UNIDAD

  • Marisol Mamani Ayquipa
  • José Manuel Reategui Moreno
  • Nalda Guadalupe Damián Núñez

Correo institucional: yiglesias_af@unmsn.edu.pe
Correo virtual de mesa de partes: mesadepartes.educacion@unmsm.edu.pe
Correo de trámite documentario: tramite.educacion@unmsm.edu.pe

TRÁMITES QUE SE REALIZAN A TRAVES DEL MÓDULO DE ATENCIÓN DE TRÁMITES (MAT)
Los tramites se realizan a traves del módulo de atención de tramites(MAT) únicamente y solo en casos excepcionales a través del correo institucional de mesa de partes.


Enlace al MAT: http://tramiteonline.unmsm.edu.pe/sgdfd/mat/login

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
Con carácter general para todas las solicitudes

Los pagos se realizan en el Banco Pichincha

CERTIFICADO DE ESTUDIOS (Pregrado y programas)

Requisitos:

  • FUT VIRTUAL
  • RECIBO DE PAGO
    • CÓDIGO DE PAGO
      • 061-101 EDUCACIÓN
      • 062-101 EDUCACIÓN FÍSICA
    • MONTO DE PAGO S/10.00 POR SEMESTRE ACADÉMICO
    • MONTO DE PAGO S/15.00 POR AÑO
    • PAGO SE REALIZA EN EL BANCO PICHINCHA
  • FOTOGRAFÍA (01)
  • EL TRÁMITE VA DIRIGIDO A LA UNIDAD DE MATRÍCULA

CONSTANCIAS ACADÉMICAS Constancia de estudio (Pregrado y Programas)

Requisitos:

  • FUT VIRTUAL
  • RECIBO DE PAGO
    • MONTO A PAGAR S/15.00
    • CÓDIGO 061- 153 ESCUELA DE EDUCACIÓN Y PROGRAMAS
    • CÓDIGO 062- 153 ESCUELA DE EDUCACIÓN FÍSICA
    • PAGO SE REALIZA EN EL BANCO PICHINCHA

Constancia de matrícula (Pregrado y Programas)
Requisitos:

  • FUT VIRTUAL
  • RECIBO DE PAGO
    • MONTO A PAGAR S/15.00
    • CÓDIGO 061- 152 ESCUELA DE EDUCACIÓN Y PROGRAMAS
    • CÓDIGO 062- 152 ESCUELA DE EDUCACIÓN FÍSICA
    • PAGO SE REALIZA EN EL BANCO PICHINCHA

Constancia de egresado (Pregrado y Programas)
Requisitos:

  • FUT VIRTUAL
  • RECIBO DE PAGO
    • MONTO A PAGAR S/26.00
    • CÓDIGO 061- 155 ESCUELA DE EDUCACIÓN Y PROGRAMAS
    • CÓDIGO 062- 155 ESCUELA DE EDUCACIÓN FÍSICA

Constancia de grado o título en trámite
Requisitos:

  • FUT VIRTUAL
  • RECIBO DE PAGO
    • MONTO A PAGAR S/20.00
    • CÓDIGO 061- 154 ESCUELA DE EDUCACIÓN Y PROGRAMAS
    • CÓDIGO 062- 154 ESCUELA DE EDUCACIÓN FÍSICA
    • PAGO SE REALIZA EN EL BANCO PICHINCHA

Constancia de orden de mérito
Requisitos:

  • FUT VIRTUAL
  • RECIBO DE PAGO
    • MONTO A PAGAR S/20.00
    • CÓDIGO 061- 154 ESCUELA DE EDUCACIÓN Y PROGRAMAS
    • CÓDIGO 062- 154 ESCUELA DE EDUCACIÓN FÍSICA
    • PAGO SE REALIZA EN EL BANCO PICHINCHA

Importante: Todas las constancias de pregrado y programas van dirigidas a la unidad de matrícula.

Las constancias y certificados de estudio una vez concluido el trámite (emitidas y firmadas) son entregadas por mesa de partes al interesado a través del correo.

JURADO AD-HOC Y ACTA ADICIONAL (EPE, EPEF y PROGRAMAS)

Requisitos:

  • FUT VIRTUAL DIRIGIDO A LA UNIDAD DE MATRÍCULA REGISTRO GRADOS Y TÍTULOS
  • RECIBO DE PAGO
  • PLAN DE ESTUDIO
    • MONTO A PAGAR S/. 51.00 por concepto de Jurado Ad-hoc
    • CÓDIGO 061- 108 ESCUELA DE EDUCACIÓN Y PROGRAMAS
    • CÓDIGO 062- 108 ESCUELA DE EDUCACIÓN FÍSICA
    • MONTO A PAGAR S/26.00 por concepto de Jurado Ad-hoc
    • MONTO A PAGAR S/26.00 por concepto de Acta Adicional
    • CÓDIGO 061- 106 Escuela de Educación y Programas
    • CÓDIGO 062- 106 Escuela de Educación Física

CARTA DE PRESENTACIÓN DEL DECANO

Requisitos:

  • 1. Formato único de tramite (FUT) dirigido a Decanato
  • 2. Recibo de pago S/15.00}
    • Código
      • 061-156 (Escuela de Educación y Programas)
      • 062-156 (Escuela de Educación Física)

DEVOLUCIÓN DE DINERO

Requisitos:

  • 1. Formato Único de Trámite (FUT) dirigido a la Unidad de Economía
  • 2. Recibo de pago realizado
  • 3. Copia del DNI
  • 4. Adjuntar N° de cuenta para el depósito

RECTIFICACIÓN DE NOMBRE

Requisitos: Formato Único de tramite (FUT) dirigido al Decanato y se presenta por el correo de mesa de partes mesadepartes@unmsm.edu.pe

  • 1. Copia simple del DNI.
  • 2. Partida de nacimiento
  • 3. Copia simple de la Constancia de ingreso de la OCA (solo para pregrado).
  • 4. Copia simple de la Resolución Rectoral de ingreso al Programa (Solicitar en el programa al que pertenece (PROBACH, PROLIC, PROLEX, PROTEC, PCP)

GRADO DE BACHILLER EN EDUCACIÓN

Los requisitos son proporcionados en el caso de Pregrado por ambas Escuelas y los Programas (el trámite se realiza por el MAT)

TÍTULO PROFESIONAL DE EDUCACIÓN

Los requisitos son proporcionados en el caso de Pregrado por ambas Escuelas y los Programas (el trámite se realiza por el correo tramitedetitulo.educacion@unmsm.edu.pe

TRÁMITES DE PROGRAMAS ESPECIALES DE EDUCACIÓN

Los requisitos son proporcionados por los programas y la documentación se presenta por el correo de mesadepartes@unmsm.edu.pe

  • Reconocimiento de creditaje PROLEX- PROTEC
  • Reconocimiento de estudios y/o convalidación PROBACH- PROLIC
  • Convalidación de cursos del programa de Complementación Pedagógica

UNIDAD DE POSGRADO

Certificado de estudios Requisitos: Para optar el Grado de Magister y Grado de Doctor se ubican en la página de la Unidad de Posgrado en la ventana tramites.

  • FUT virtual dirigido a la Unidad de Posgrado
  • RECIBO DE PAGO
    • MONTO DE PAGO S/36.00
    • CÓDIGO DE PAGO 061-103
    • BANCO PICHINCHA
  • Fotografía (01)