Unidad de Secretaría

Depende directa y funcionalmente del decano y realiza las siguientes funciones:

  • Recepcionar, revisar, registrar y preparar la documentación para conocimiento y firma respectiva.
  • Preparar y mantener actualizada la agenda del Decano.
  • Redactar la documentación generada por el Decanato, en concordancia con la normatividad vigente.
  • Asesorar, orientar y apoyar al decano en asuntos del área de su competencia.
  • Revisar, procesar y calificar la documentación ingresada al decanato.
  • Preparar el despacho para conocimiento y firma del Decano.
  • Organizar la distribución de la documentación emitida por el Decanato.
  • Supervisar la organización y actualización del Archivo de Decanato a las dependencias internas de la Universidad y entidades públicas y privadas.
  • Apoyar en la elaboración del Plan de Trabajo y Presupuesto Desagregado Anual del Decanato y de la evaluación periódica del mismo.
  • Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación de los procedimientos de su competencia.
  • Realizar las demás funciones que le sean asignadas.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS DECANATO:

Registrar documentación que ingresa por el SGD al Decanato

  • Revisar el SGD diariamente.
  • Los expedientes de trámite de rutina se direccionan con proveído a las unidades respectivas y pasa al Despacho para la firma del Decano.
  • Clasificar los expedientes que tienen que ser revisados por el Decano.
  • Distribuir las tareas al equipo de trabajo administrativo del Decanato.
  • Responder los documentos internos o externos que llegan al correo del Decanato de acuerdo a la indicación del Decano.
  • Remitir la propuesta de respuesta para VºBº de Decano.
  • Direccionar a la Unidad correspondiente y pasar al Despacho para la firma del Decano
  • Registrar el documento elaborado en forma física o virtual (archivo del Decanato) para el control interno de los requerimientos atendidos.

Carta de Presentación para Docente, Estudiante o Egresado

  • Recepcionar, revisar los requisitos y registrar la solicitud del usuario remitido por la Unidad de Trámite Documentario y Archivo de la Facultad (FUT)
  • Solicitar los antecedentes a la Unidad que corresponda para obtener la información y de acuerdo a la información proporcionada, el Decano certifica el aval académico solicitado
  • Elaborar la Carta de Presentación o llegar el formato que adjunta el usuario (depende del requerimiento solicitado)
  • Elevar al despacho del Decano para la firma
  • Registrar y quedarse con una copia para archivo del Decanato
  • Derivar a la Unidad de Trámite Documentario y Archivo de la Facultad para entrega del solicitante o usuario

Solicitudes de Rectificación de nombre

  • Se recepciona la solicitud presentada por el alumno, adjuntando copia: Partida de Nacimiento, DNI.
  • Se deriva al Vicedecanato Académico, para verificación y proyección de la Resolución Decanal.
  • Se genera la Resolución Decanal en el SGD.
  • El Vicedecanato Académico da el visto bueno y luego lo firma el Decano
  • Se eleva al Rectorado para la proyección de la Resolución Rectoral ratificando la resolución de decanato.

Resolución de Reactualización de matrícula pregrado

  • Se recepciona el proyecto de Resolución del Vicedecanato Académico y se genera la Resolución Decanal en el SGD.
  • El Vicedecano Académico da el visto bueno, consiguiente lo firma el Decano
  • Se eleva al Rectorado la Resolución de Decanato para conocimiento.

Vacaciones personal docente y administrativo que ocupan cargos directivos

  • Se recepciona solicitud de vacaciones anexando su reporte de vacaciones otorgado por la Unidad de Personal, en el caso de personal administrativo.
  • Se deriva a la Unidad de Personal para proyección de la Resolución Decanal
  • Se recepciona el proyecto de la resolución, se genera la Resolución Decanal en el SGD
  • La Directora Administrativa da el visto bueno, luego lo firma el Decano
  • Se eleva a la Oficina General de Recursos Humanos para ratificación mediante Resolución Jefatural

Resoluciones de Encargaturas de las unidades por vacaciones o licencias

  • Se genera en el SGD la Resolución Decanal encargando la dirección de la oficina y/o unidad anexando la resolución decanal autorizando las vacaciones y/o licencias.
  • El Vicedecanato Académico da el visto bueno, luego lo firma el Decano y se eleva al Rectorado para ratificar por Resolución Rectoral, en casos de cargos directivos docentes; y en caso de cargos administrativos, para conocimiento.

Resoluciones de Conclusión de funciones y encargaturas

  • Se solicita a la Unidad de Personal el informe técnico si el personal propuesto cumple con el perfil y requisitos establecidos en el MOF para asumir el cargo.
  • Se solicita a la Unidad de Planificación el informe técnico si la plaza se encuentra registrada y presupuestada.
  • Con los informes técnicos de las Unidades de Personal y Planificación, Presupuesto y Racionalización se genera la Resolución Decanal en el SGD dando por concluidas las funciones del cargo saliente y se encarga /o designa al personal para asumir el cargo.
  • El Vicedecano Académico da el visto bueno, luego lo firma el Decano
  • Se eleva al Rectorado para ratificación por resolución rectoral.

Distribución de las Resoluciones Decanales

  • Se deriva las resoluciones decanales al Vicedecanato Académico y a la Dirección Administrativa las referidas a las retribuciones económicas, asignación económica, vacaciones, y otros referidos asuntos administrativos.

Subvenciones para estudiantes

  • Se recepciona la solicitud firmada por el delegado del grupo y el docente responsable de la asignatura fundamentando el pedido de la subvención para la actividad programada.
  • Se deriva a la Escuela Profesional correspondiente para el informe
  • Se deriva a la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización y a la Unidad de Economía para el informe de disponibilidad presupuestal y económica, respectivamente.
  • Con los informes de las Unidades de Planificación y Economía y el Informe de la Dirección Administrativa se eleva al Consejo de Facultad para aprobación.
  • Contando con la aprobación del Consejo de Facultad se procede a generar la Resolución Decanal en el SGD
  • La Directora Administrativa da el visto bueno y luego la firma el Decano
  • Se eleva al Rectorado, para conocimiento.

Personal Administrativo asignado al Equipo del decanato:

  • Mery Ramos Estrada
  • Clariz Saldaña Ayquipa
  • Sandra Ugaz Ríos
  • Myriam Vergara Vergara
  • Nancy Vidal Domínguez
  • Roxana Villalobos Villanueva

Personal de Apoyo

  • Guillermo Gamboa Cáceres