Unidad de Personal

1. AMBITO DE COMPETENCIA
Es la unidad encargada de la implementación de acciones que permitan el desarrollo de los procesos técnicos en materia de personal, de capacitación y perfeccionamiento; de control de
asistencia, puntualidad y permanencia de los trabajadores no docentes de la Facultad. Está a cargo de un jefe administrativo permanente.

2. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN
DE AUTORIDAD
La Unidad de Personal depende de la Dirección Administrativa. El jefe de la Unidad de Personal ejerce
autoridad directa y funcional sobre el personal que labora en la Unidad.

DE RESPONSABILIDAD
Es responsable ante la Dirección Administrativa del cumplimiento de su misión y sus funciones asignadas.

DE COORDINACIÓN
Coordina internamente con las unidades orgánicas de la Facultad, y externamente, con la Oficina General
de Recursos Humanos y Proyecto Quipucamayoc de la Universidad.

3. ORGANIGRAMA

4. FUNCIONES

4.1 FUNCIONES GENERALES
a) Aplicar las normas, instrumentos de gestión y procesos técnicos en materia de Control de Asistencia, Capacitación, Selección de Personal, Actualización de Legajos de Trabajadores, Pago
de Remuneraciones.
b) Programar y organizar las actividades de Control de Asistencia y Permanencia de los trabajadores de la Facultad.
c) Programar y organizar las actividades de Capacitación y Perfeccionamiento para los trabajadores de la Facultad.
d) Participar en los Procesos de Selección para contratos de personal CAS de la Facultad.
e) Elaborar la información oportuna para el pago de remuneraciones del personal docente nombrado, administrativo nombrado, designado y contratado por Tesoro Público; personal con Contrato

CUADRO ORGÁNICO DE CUADROS

FUNCIONES ESPECIFICAS
a) Llevar el Control de Asistencia y Permanencia de los trabajadores de la Facultad
b) Coordinar y supervisar el control de asistencia y permanencia del personal administrativo de la Facultad, y elaborar los reportes respectivos.
c) Elaborar el Rol de Vacaciones del personal administrativo y de servicios de la Facultad.
d) Elaborar la planilla única de honorarios del personal contratado bajo el Régimen Administrativo de Servicios.
e) Realizar el trámite de pago de las retribuciones económicas por trabajo extraordinario del personal administrativo y de servicios de la Facultad.
f) Actualizar la información de los Legajos Personales del personal activo de la Facultad
g) Elaborar y mantener actualizado el Escalafón de la Facultad.
h) Elaborar los informes técnicos sobre asuntos que le competen.
i) Proponer , implementar y ejecutar programas de capacitación del personal administrativo de la Facultad.
j) Descripción de puestos y elaboración de perfiles para contratación de personal.
k) Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades administrativas en la Unidad.
l) Aplicar las normas legales e institucionales vigentes.
m) Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Desagregado de su Unidad.
n) Coordinar con la Dirección Administrativa en asuntos de su competencia.
o) Organizar y participar en la capacitación de los recursos humanos de la Facultad en temas de su especialidad y competencia
p) Elaborar instrumentos de evaluación para el proceso de reclutamiento de personal CAS y por Tesoro Público así como la participación en dicho proceso.
q) Redactar y hacer el control de calidad de los informes y proyectos de Resoluciones de Decanato, derivadas de los diversos procedimientos administrativos}
r) Programación de la Convocatoria y elaboración de bases para el proceso de Selección CAS.
s) Mantener actualizado los Legajos Personales que obran en la Unidad de Personal bajo su custodia
t) Proporcionar información oportuna y confiable sobre la situación laboral de los trabajadores de la Facultad.
u) Informar a la Dirección Administrativa sobre las plazas vacantes de servidores administrativos de la Facultad.
v) Programar y coordinar la realización de visitas inopinadas con la Dirección Administrativa de la Facultad.
w. Elaborar el informe de la asistencia mensual del personal docente, administrativo y de servicios de la Facultad.
x.
y. Verificar y hacer el control de calidad al consolidado de descuentos por tardanzas e inasistencias del personal administrativo, obrero y docente, para informar a la Oficina General de Recursos
Humanos.
z. Descripción de puestos y elaboración de perfiles para contratación de personal de acuerdo a las normas establecidas por SERVIR.

• Elaboración de la planilla de pagos del personal docente y no docente de la Facultad y remitirlas a la Oficina General de Recursos Humanos
• Elaborar informes de rendición de gastos del Fondo de Caja Chica asignados a la Unidad Coordinar la elaboración del rol de acciones del personal administrativo y obrero de la Facultad de Educación.
• Ejecutar amonestación verbal y/o escrita al personal no docente de la Facultad.

CURSOS Y CAPACITACIONES

 

 

Jefa de la Unidad: Sra Carmen Zully Martinez Huaringa
Correo Institucional: cmartinezh_af@unmsm.edu.pe

Ciudad Universitaria – Facultad de Educación
Telef. 6197000- anexo 3012