UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

• La Unidad de Tramite Documentario órgano dependiente de la Dirección Administrativa.
• Funciones Generales:
• Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad a su cargo.
• Elaborar, en coordinación con la Dirección Administrativa y la Unidad de Planificación Presupuesto y Racionalización, en Plan de Trabajo Anual de la unidad a su cargo.
• Elaborar, en coordinación con la Dirección Administrativa y la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, el Cuadro de Necesidades Anual de la Unidad a su cargo.
• Apoyar a la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización para la actualización de los instrumentos técnico normativos de gestión administrativa.
• Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa por Mesa de partes a las diferentes Unidades Orgánicas de la Facultad.
• Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación de la Oficina y del Archivo General de la Facultad.
• Informar y orientar a los usuarios sobre el estado de sus expedientes en tramite.
• Planificar, dirigir y controlar las actividades archivísticas en concordancia con las directivas emitidas por la Oficina de Archivo Central.
• Ejecutar y coordiar la transferencia de material documental a la oficina de archivo Central según el Programa de Control de Documentos.
• Proteger y conservar el material documentario de la Facultad.
• Brindar los servicios archivísticos del material documetal que custodia.
• Informar sobre las irregularidades y/o anomalías observadas en los documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
• Realizar las demás funciones que le sean asignadas.