UNIDAD DE PERSONAL

  • La Unidad de Personal es el órgano dependiente de la Dirección Administrativa encargado de ejecutar las acciones pertinentes al sistema de control del personal. Está a cargo de un Jefe que es personal no docente.

  • Funciones Generales:
    • Llevar el Control de Asistencia y Permanencia de los trabajadores de la Facultad.
    • Coordinar y supervisar el control de asistencia y permanencia del personal administrativo de la Facultad, y elaborar los reportes respectivos.
    • Elaborar el Rol de Vacaciones del personal administrativo y de servicios de la Facultad.
    • Elaborar la planilla única de honorarios del personal contratado bajo el Régimen Administrativo de Servicios.
    • Realizar el trámite de pago de las retribuciones económicas por trabajo extraordinario del personal administrativo y de servicios de la Facultad.
    • Actualizar la información de los Legajos Personales del personal activo de la Facultad.
    • Elaborar y mantener actualizado el Escalafón de la Facultad.
    • Elaborar los informes técnicos sobre asuntos que le competen.
    • Proponer, implementar y ejecutar programas de capacitación del personal administrativo de la Facultad.
    • Descripción de puestos y elaboración de perfiles para contratación de personal.
    • Elaborar los perfiles de puestos para las Convocatorias CAS por reemplazo.

  • Funciones del Jefe de la Unidad:
    • Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades administrativas en la Unidad.
    • Aplicar las normas legales e institucionales vigentes.
    • Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Desagregado de su Unidad.
    • Coordinar con la Dirección Administrativa en asuntos de su competencia.
    • Organizar y participar en la capacitación de los recursos humanos de la Facultad en temas de su especialidad y competencia.
    • Elaborar instrumentos de evaluación para el proceso de reclutamiento de personal CAS y por Tesoro Público así como la participación en dicho proceso.
    • Redactar y hacer el control de calidad de los informes y proyectos de Resoluciones de Decanato, derivadas de los diversos procedimientos administrativos.
    • Programación de la Convocatoria y elaboración de bases para el proceso de Selección CAS.
    • Mantener actualizado los Legajos Personales que obran en la Unidad de Personal bajo su custodia.
    • Custodiar y conservar los Legajos Personales del personal docente, administrativo y obrero de la Facultad.
    • Proporcionar información oportuna y confiable sobre la situación laboral de los trabajadores de la Facultad.
    • Informar a la Dirección Administrativa sobre las plazas vacantes de servidores administrativos de la Facultad.
    • Programar y coordinar la realización de visitas inopinadas con la Dirección Administrativa de la Facultad.
    • Velar por el adecuado uso de los equipos de cómputo que obran en la Unidad de Personal, Tomar las previsiones y medidas encaminadas al mantenimiento de los sistemas informáticos y la información almacenada.
    • Informar en forma oportuna sobre las necesidades de renovación tecnológica de la Unidad.
    • Velar por el buen funcionamiento de los aplicativos de Control de Asistencia, Consolidado de Asistencia, Vacaciones.
    • Elaborar el informe de la asistencia mensual del personal docente, administrativo y de servicios de la Facultad.
    • Verificar y hacer el control de calidad al consolidado de descuentos por tardanzas e inasistencias del personal administrativo, obrero y docente, para informar a la Oficina General de Recursos Humanos.
    • Remitir las planillas de pago del personal docente y no docente de la Facultad, debidamente firmadas, a la Oficina General de Recursos Humanos.
    • Descripción de puestos y elaboración de perfiles para contratación de personal de acuerdo a las normas establecidas por SERVIR.
    • Elaboración de la planilla de pagos del personal docente y no docente de la Facultad y remitirlas a la Oficina General de Recursos Humanos.
    • Elaborar informes de rendición de gastos del Fondo de Caja Chica asignados a la Unidad.
    • Coordinar la elaboración del rol de acciones del personal administrativo y obrero de la Facultad de Educación.
    • Ejecutar amonestación verbal y/o escrita al personal no docente de la Facultad.
    • Coordinar la elaboración del rol de acciones del personal administrativo y obrero de la Facultad de Educación.
    • Controlar y supervisar el control de ingreso, permanencia y salida del personal administrativo y obrero de la Facultad.
    • Proponer al Decanato en coordinación con la Dirección Administrativa programas de inventivos al personal administrativo y de servicios.
TALLERES Y EVENTOS
2017 2018
RESPONSABLE:

Sra. Carmen Martinez Huaringa
Jefa de la Unidad de Personal
Teléfono: 619-7000
Anexo 3012