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BIENVENIDOS

 

UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

 
 

La Unidad de Tramite Documentario órgano dependiente  de la Dirección Administrativa.

Funciones Generales:

  • Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad a su cargo.
  • Elaborar, en coordinación con la Dirección Administrativa y la Unidad de Planificación Presupuesto y Racionalización, en Plan de Trabajo Anual de la unidad a su cargo.
  • Elaborar, en coordinación con la Dirección Administrativa y la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento, el Cuadro de Necesidades Anual de la Unidad a su cargo.
  • Apoyar a la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización para la actualización de los instrumentos técnico normativos de gestión administrativa.
  • Recepcionar, registrar y distribuir la documentación que ingresa por Mesa de partes a las diferentes Unidades Orgánicas de la Facultad.
  • Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación de la Oficina y del Archivo General de la Facultad.
  • Informar y orientar a los usuarios sobre el estado de sus expedientes en tramite.
  • Planificar, dirigir y controlar las actividades archivísticas en concordancia con las directivas emitidas por la Oficina de Archivo Central.
  • Ejecutar y coordiar la transferencia de material documental a la oficina de archivo Central según el Programa de Control de Documentos.
  • Proteger y conservar el material documentario de la Facultad.
  • Brindar los servicios archivísticos del material documetal que custodia.
  • Informar sobre las irregularidades y/o anomalías observadas en los documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
  • Realizar las demás funciones que le sean asignadas.
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Responsable:
Sr. Victor Gomez Vargas
Jefe de la Unidad de Tramite Documentario
Teléfono: 619-7000 Anexo 3011