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BIENVENIDOS

 

UNIDAD DE PERSONAL

 
 

La Unidad de Personal es el órgano dependiente  de la Dirección Administrativa encargado de ejecutar las acciones pertinentes al sistema de control del personal. Está a cargo de un Jefe que es personal no docente.

Funciones Generales:

  • Llevar el  Control de Asistencia y Permanencia de los trabajadores de la Facultad
  • Coordinar y supervisar el control de asistencia y permanencia del personal administrativo de la Facultad, y elaborar los reportes respectivos.
  • Elaborar el Rol de Vacaciones del personal administrativo y de servicios de la Facultad.
  • Elaborar la planilla única de honorarios del personal contratado bajo el Régimen Administrativo de Servicios.
  • Realizar el trámite de pago de las retribuciones económicas por trabajo extraordinario del personal administrativo y de servicios de la Facultad.
  • Actualizar la información de los Legajos Personales del personal activo de la Facultad
  • Elaborar y mantener actualizado el Escalafón de la Facultad.
  • Elaborar los informes técnicos sobre asuntos que le competen.
  • Proponer, implementar y ejecutar programas de capacitación del personal administrativo de la Facultad.
  • Descripción de puestos y elaboración de perfiles para contratación de personal.
  • Elaborar los perfiles de puestos para las Convocatorias CAS por reemplazo.

Funciones del Jefe de la Unidad:

  • Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades administrativas en la Unidad.
  • Aplicar las normas legales e institucionales vigentes.
  • Elaborar  y evaluar el Plan Operativo Institucional y Presupuesto Desagregado de su Unidad.
  • Coordinar con la Dirección Administrativa en asuntos de su competencia.
  • Organizar y participar en la capacitación de los recursos humanos de la Facultad en temas de su especialidad y competencia.
  • Elaborar instrumentos de evaluación para el proceso de reclutamiento de personal CAS y por Tesoro Público así como la participación en dicho proceso.
  • Redactar y hacer  el control de calidad de los informes y proyectos de Resoluciones de Decanato, derivadas de los diversos procedimientos administrativos.
  • Programación de la Convocatoria y elaboración de bases para el proceso de Selección CAS.
  • Mantener actualizado los Legajos Personales que obran en la Unidad de Personal bajo su custodia
  • Custodiar y conservar los Legajos Personales del personal docente, administrativo y obrero de la Facultad.
  • Proporcionar información oportuna y confiable sobre la situación laboral de los trabajadores de la Facultad.
  • Informar a la Dirección Administrativa sobre las plazas vacantes de servidores administrativos de
  • la Facultad.
  • Programar y coordinar la realización de visitas inopinadas con la Dirección Administrativa de la Facultad.
  • Velar por el adecuado uso de los equipos  de cómputo que obran en la Unidad de Personal, Tomar las previsiones y medidas encaminadas al mantenimiento de los sistemas informáticos y la información almacenada.
  • Informar en forma oportuna sobre las necesidades de renovación tecnológica de la Unidad.
  • Velar por el buen funcionamiento de los aplicativos de Control de Asistencia, Consolidado de Asistencia, Vacaciones.
  • Elaborar el informe de la asistencia mensual del personal docente, administrativo y de servicios de la Facultad.
  • Verificar y hacer el control de calidad al consolidado de descuentos por tardanzas e inasistencias del personal administrativo, obrero y  docente,  para informar a la Oficina General de Recursos Humanos.
  • Remitir las planillas de pago del personal docente y no docente de  la Facultad, debidamente firmadas, a la Oficina General de Recursos Humanos.
  • Descripción de puestos y elaboración de perfiles para contratación de personal de acuerdo a  las normas establecidas por SERVIR.
  • Elaboración de la planilla de pagos del personal docente y no docente de la Facultad y remitirlas a la Oficina General de Recursos Humanos.
  • Elaborar informes de rendición de gastos del Fondo de Caja Chica asignados a la Unidad.
  • Coordinar la elaboración del rol de acciones del personal administrativo y obrero de la Facultad de Educación.
  • Ejecutar amonestación verbal y/o escrita al personal no docente de la Facultad.
  • Coordinar la elaboración del rol de acciones del personal administrativo y obrero de la Facultad de Educación.
  • Controlar y supervisar el control de ingreso, permanencia y salida del personal administrativo y obrero de la Facultad.
  • Proponer al Decanato en coordinación con la Dirección Administrativa programas de inventivos al personal administrativo y de servicios.

    ENLACES DE INTERÉS

    Estructura MOF

    Ley de Servicio Civil
    Capacitación Capacitaciones realizadas
  • Responsable:
    Sra. Carmen Martinez Huaringa
    Jefa de la Unidad de Personal
    Teléfono: 619-7000 Anexo 3012